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Arbeitszeiterfassung

ZeitConsens ist eine äußerst flexible Software mit den Schwerpunkten
Überstunden- und Zuschlagsberechnung, Gleitzeitverwaltung, Abwesenheitsverwaltung und Abwesenheitsplanung.

Mitarbeiterverwaltung

In der Stammdatenverwaltung von ZeitConsens werden alle relevanten Daten der einzelnen Mitarbeiter verwaltet. Auf einen Blick sind alle wichtigen Informationen wie Personalnummer, Zeitmodell, Geburtsdatum, Abteilung und vieles mehr ersichtlich.

In der erweiterten Stammdatenverwaltung können Notfallkontakte, Firmennummer und weitere persönliche Mitarbeiterinformationen hinterlegt werden.

Auf Wunsch bieten wir auch eine automatische Synchronisation mit ihrem ERP-System an.

Arbeitszeiterfassung

& Zeitdaten

Sie haben alle Zeitdaten in verschiedenen Formen der Übersichten vereint Auf einen Blick alle mitarbeiterbezogenen Buchungen wie:

  • Beginn und Ende der Arbeitszeiten
  • Pausenzeiten
  • Abwesenheiten
  • Urlaubseintragungen
  • Überstunden und deren Zuschläge
  • Beliebige Anzahl von individuellen Zeitmodellen
  • Zeitausgleichskonten
  • Teilzeit-, Schicht und Sondermodelle erlauben höchste Flexibilität
  • Berechnung von über 200 Lohnarten

Abwesenheiten

Sie haben alle Awesenheiten ihrer Mitarbeiter im Überblick.

  • Flexible Darstellung der Kalenderübersicht
  • Flexible Ansicht der Fehlzeiten
  • Flexible Ansicht der Abwesenheiten
  • Aktuelle Übersicht der anwesenden Mitarbeiter
  • Planungsmöglichkeiten der Abwesenheiten in die Zukunft
  • Urlaubsplanung in die Vergangenheit und Zukunft
  • Erfassung Stundenweise, Tageweise oder Wochenweise möglich

Kostenstellen

Alle Zeitbuchungen und Abwesenheiten können auf Kostenstellen verbucht werden. Damit kann der Ort der Kostenentstehung im Unternehmen minutengenau erfasst und verbucht werden.

Durch die zusätzliche Möglichkeit die Kostenstellen auf Subkostenstellen aufzusplitten kann auch ein Tätigkeitsschlüssel oder ein Kostenträger ermittelt werden.

Die Verbuchung auf Kostenstellen kann für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung, für Kostenkontrolle oder der Ermittlung von Kalkulationssätzen herangezogen werden.

Durch Schnittstellen können die ermittelten Werte auf Knopfdruck in ihre ERP- oder Lohnverrechnungs-Software übergeleitet werden.

Mobile Erfassung

ZeitConsens bietet eine leistungsfähige Weboberfläche für mobile Geräte, wie Handy oder Tablet. siehe Terminals

  • Echtzeiterfassung, wahlweise einschränkbar
    auf Unternehmensnetzwerke
  • Anwesenheitstableau
  • Erstellen von Anträgen für Fehlzeiten und Abwesenheiten
  • Erfassen projektbezogener Zeiten
  • Optional standortbezogen
  • Lauffähig unter iOS, Android und aktuellen mobilen Browsern

Terminalerfassung

Neben der Erfassung auf handelsüblichen Geräten, wie Handy oder PC, bieten wir auch Terminals zur Erfassung an. Terminals werden nach wie vor im professionellen Bereich eingesetzt wenn es darum geht mittels Identifikationsmedien Mitarbeiterzeiten zu erfassen. siehe Terminals

  • Identifikation mittels Codeträger oder Fingerprint
  • Erfassen von Echtzeitbuchungen wahlweise mit Abwesenheitsgründen
  • Projekt- und Leistungserfassung wahlweise mit Barcodescanner
  • Mitarbeiterinformationen über Salden und Zeitdaten
  • Anwesenheitstableau
  • Offlinefähig

Kostenstellen

ZeitConsens bietet optional die Möglichkeit Berechnungen gesetzteskonform nach Kollektivverträge, Tarifen, Betriebs- und Mitarbeitervereinbarungen auszuführen.
Dafür werden Berechungsvorlagen verwendet die es ermöglichen schnell und einfach aus allgemeinen Berechnungen kundenspezifische Anpassungen zu erstellen.
Als Ergebnis erhalten Sie die Stundenmenge pro Lohnart im Abrechnungszeitraum.

  • Berechnung nach unterschiedlichen nationalen Anforderungen
  • Unterschiedliche gesetzliche Regelungen in einem System
  • Berücksichtigung von steuerlichen Erfordernissen

Lohndatenexport

Die ermittelten Information werden dann von Lohnprogrammen übergeben. Hier besteht die Möglichkeit diese als Datenträger zu erstellen und in der Lohnverrechnung zu importieren.

Schnittstellen existieren für alle gängigen Lohnprogramme, können aber auch individuell angepasst werden. Schnittstellenpartner sind Beispielsweise RZL, BMD und CPU.

Funktionen

ZeitConsens bietet die Möglichkeit Daten als Report zu erstellen. Dabei sind für die gängigen Auswertungen Standardreports im Lieferumfang enthalten. Darüber hinaus können auch individuelle Auswertungen erstellt werden.

Erstellte Auswertungen können in verschiedene Formate erstellt und auf unterschiedle Weise verteilt werden.

  • Export in verschiedene Formate wie PDF, Excel oder Word.
  • Individuell per Mail verteilbar
  • Standardreports im Lieferumfang enthalten.
  • Individuell anpassbar

Unternehmen die uns vertrauen

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