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Zeiterfassung

Als Zeiterfassung verstehen wir die Integration von Isterfassung, Dienstplanung und Projekterfassung. ZeitConsens© ist eine äußerst flexible Zeiterfassungs-Software mit den Schwerpunkten Überstundenberechnung, Gleitzeitverwaltung, Abwesenheitsverwaltung und -planung.

Die Software bildet die Basis für die Lohnverrechnung in dem alle Stunden inklusive Abwesenheiten und Überstunden erfasst werden.

Aufwändige Verwaltungsstrukturen zum Genehmigen von Urlauben oder Korrekturen von vergessenen Buchungen werden vereinfacht abgebildet. Die Erfassung und Verarbeitung erfolgt mittels Terminal (CONDAQ CT960) oder Webinterface.

Für die Erleichterung der täglichen Arbeit und zur Steigerung der Produktivität nutzen wir konsequent die Möglichkeiten moderner EDV Technik.


Gerne können Sie sich auch auf unserem Blog einlesen ...

Webapplikation, SQL Datenbanken, Schnittstellen sind nicht nur Schlagworte sondern Inhalt unserer Produkte.

Funktionsumfang:

  • Automatische Erfassung von Beginn und Endzeiten der Mitarbeiter.
  • Zuordnung der Buchungen auf den Mitarbeiter.
  • Berechnen von Sollzeit, Istzeit, Überstunden, Zulagen etc.
  • Aufzeichnen von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Arzt.
  • Buchungsprotokoll für jeden Mitarbeiter über 2 Jahre.
  • Beliebige Anzahl von Zeitmodellen auch mit Schicht, Teilzeit oder Sondermodellen.

Echtzeiterfassung von Zeitdaten

Mit ZeitConsens können auf vielfältigerweise Buchungsinformationen von Mitarbeitern übernommen werden. Das Angebot erstreckt sich von unserem Standardterminal CT960 mit Touchscreen und grafischer Oberfläche über eine mobile Erfassung bis hin zu einer Weboberfläche am Arbeitsplatz. Darüber hinaus können auch GPS Daten herangezogen werden.

Erfassung mit unserem brandneuen Terminal CT960
Dient dem Mitarbeiter zum erfassen seiner Zeit sowie zum einsehen seiner Zeiten incl. Saldostände. Mitarbeiter können so direkt und eigenständig Ihre Zeitsalden abfragen, dadruch wird die Verwaltung entlastet. Der CT960 sticht jedoch mit weiteren Funktionen hervor, unter anderem Umbuchen auf Kostenstellen, Betriebsdatenerfassung in Echtzeit oder nachträglich
Übernahme von Fahrzeugdaten (GPS) aus dem Trackingsystem ZEITCONSENS_GEOMAP.

Erfassung am Handy (ZcAPP)
In der heutigen Zeit ist Mobilität das Um und Auf, deshalb haben wir unsere Zeit und Leistungserfassung mobil gemacht.
ZcAPP erleichtert dem User die Handhabung mit hilfe einer cleveren Userführung, so werden Falscheingaben verhindert.

Mehr über Mobile Zeiterfassung - APP ...


Erfassung am PC (ZcWeb)

Für Mitarbeiter mit einer PC-Anbindung ist der Webview die ideale Umgebung, in der man die Zeit & die Leistungen erfassen sowie einsehen und auswerten kann. ZcWeb ermöglicht dem Mitarbeiter das erstellen von Anträgen, führen der Betriebsdatenerfassung sowie einsicht des Anwesenheitstableau

Berechnung

ZeitConsens ermöglicht nicht nur die Erfassung und Verwaltung von Zeitdaten sondern die Berechnung der Zeitdaten. Dabei wird besonders Aubemerk auf gesetzteskonforme Berechnungsmöglichkeiten gelegt. ZeitConsens bietet ein flexibles Berechnungmodul das alle gesetztlichen Anforderungen abdecken kann. So kann das System über lange Zeit verwendet werden, auch wenn sich die Anforderungen ändern.

Hauptmaske | Kalender |Organisationseiheiten

Verwaltung und Planung von Abwesenheiten

Ein weiterer integraler Bestandteil von ZeitConsens ist die Verwaltung und Planung von Abwesenheiten. Abwesenheitszeiten können frei definiert werden und über gesetztliche Anforderungen hinaus auch Betriebspezfische Anforderungen definiert werden. Weiters fließen die Abwesenheiten auch in die Berechung ein.

Workflow

Ersetzt Korrekturbelege, indem der Mitarbeiter seine Korrektur im Webbrowser eingibt. Diese Eingabe kann von einem oder mehreren Genehmigungsberechtigten genehmigt, oder abgelehnt werden. Wird die Korrektur genehmigt, so werden die Eingaben ohne weitere manuelle Bearbeitungen im System übernommen und aufgefrischt.

Auswertungen

ZeitConsens bietet ein Leistungsfähiges Modul ZEITCONSENS_REPORT. Es ermöglicht ein Webbasierendes Reporting und Exporting in verschiedene Formate wie PDF. ZeitConsens wird mit allen notwendigen Auswertungen ausgeliefert. Kundenspezifische Anpassung sind ebenfalls lieferbar.

Statistik (PDF) | Stundenliste (PDF) | Abwesenheiten (PDF) | Personalstammblatt (PDF)